中工工程機(jī)械成套公司董事長黃曉敏介紹BICES2013籌備工作情況
2013年07月09日15:31
7月4日,隨著第十二屆（中國）北京國際工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會（BICES2013）的腳步越來越近，為了向廣大的參展商及關(guān)心、支持展會舉辦的社會各界介紹展會籌備情況及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，展會的三家主辦單位聯(lián)合在北京九華國際會展中心召開了BICES2013展商預(yù)備會暨新聞發(fā)布會。
中工工程機(jī)械成套有限公司董事長黃曉敏介紹展會籌備工作情況
中工工程機(jī)械成套有限公司（CNCMC）董事長黃曉敏先生代表展會組委會就BICES2013的籌備工作從展會目標(biāo)、招展情況、展期活動及國內(nèi)外觀眾、展會運(yùn)營情況等三個方面做了詳細(xì)介紹。
一、展會的目標(biāo)、進(jìn)展和同期活動
(一)、本屆展會的目標(biāo)
BICES2013展會將達(dá)到一個全新的高度：展覽面積預(yù)計(jì)將達(dá)21萬平方米，展商數(shù)量將增加到1500家，同時(shí)在為期4天的展會期間，我們將會邀請到更多的國內(nèi)以及全球更多新興市場的直接采購商和專業(yè)觀眾。BICES2013展品范圍將涵蓋工程機(jī)械、建材機(jī)械、礦山機(jī)械、專用汽車和特種改裝車以及搶險(xiǎn)救援設(shè)備等領(lǐng)域。BICES2013將繼續(xù)由中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會、中工工程機(jī)械成套有限公司、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會機(jī)械行業(yè)分會共同主辦，北京天施華工國際會展有限公司承辦。美國設(shè)備制造商協(xié)會(AEM)作為國際合作方繼續(xù)承擔(dān)國際有關(guān)展商招募和各項(xiàng)推廣組織工作。
(二)、展商招募工作
BICES2013的招展工作在2012年9月就已經(jīng)全面展開。截至目前，我們組委會走訪了各大企業(yè)了解展商的需求，不斷地通過展商的需求來調(diào)整我們的工作方向，我們也親自到海外走訪了世界領(lǐng)先的企業(yè)，和他們進(jìn)行了深入的交流。
到目前為止,展商報(bào)名數(shù)量已經(jīng)達(dá)到1000余家，其中國內(nèi)領(lǐng)軍企業(yè)三一、中聯(lián)、徐工、柳工、山推、廈工、福田雷沃等繼續(xù)以大面積全產(chǎn)品線參加展示，國際品牌中卡特彼勒、日立、約翰迪爾、特雷克斯等紛紛會高調(diào)亮相，其中，繼卡特彼勒2011年借BICES舞臺重歸中國，約翰迪爾也將在本屆BICES上首次亮劍中國；零配件方面珀金斯、道依茨、川崎液壓、邦飛力等國際知名企業(yè)齊聚北京，同時(shí)，恒立油缸、驚天液壓、華德液壓、蘇強(qiáng)格、長源液壓、賽克斯、安徽博一等一大批行業(yè)內(nèi)高端液壓件產(chǎn)業(yè)化協(xié)同工作平臺企業(yè)和自主高端零配件研發(fā)成果將集中展示。我們相信BICES2013會成為行業(yè)積蓄內(nèi)力，調(diào)整提升、全面展示的行業(yè)盛會。
(三)、同期的特色展覽
BICES2013聚焦行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，基于交叉的市場結(jié)構(gòu)，互補(bǔ)的觀眾群體，在展示工程建設(shè)、建材、礦山等領(lǐng)域最新產(chǎn)品技術(shù)及解決方案的基礎(chǔ)上，全面拓展應(yīng)急搶險(xiǎn)救援裝備及商用車輛領(lǐng)域，深度共享BICES優(yōu)質(zhì)資源，共同搭建價(jià)值展示平臺，不斷為業(yè)界創(chuàng)造更多新的價(jià)值。
2013中國北京國際應(yīng)急搶險(xiǎn)救援裝備展將會由中國工業(yè)信息化部運(yùn)行監(jiān)測協(xié)調(diào)局和中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會主辦，展會不僅展示了現(xiàn)有工程機(jī)械制造企業(yè)延伸的工程機(jī)械應(yīng)急搶險(xiǎn)救援裝備，和特種應(yīng)急搶險(xiǎn)車輛及用品，還將吸納應(yīng)急搶險(xiǎn)救援裝備專業(yè)制造企業(yè)的各種先進(jìn)設(shè)備。我們將從行業(yè)政策引導(dǎo)、企業(yè)社會責(zé)任、建設(shè)公共友好型社會入手，依托BICES品牌的價(jià)值，進(jìn)一步打造行業(yè)回饋社會的企業(yè)形象。
2013中國北京國際商用車博覽會（IVEX2013）著眼行業(yè)的未來發(fā)展，進(jìn)一步延伸BICES的價(jià)值展示鏈，集中展示卡車、工程車輛、重型運(yùn)輸車輛、礦用車輛、環(huán)衛(wèi)車輛、搶險(xiǎn)救援等與工程建設(shè)、特種運(yùn)輸密切相關(guān)的商用車產(chǎn)品，全力提升展商參展觀眾觀展價(jià)值。
(四)、高品質(zhì)的系列會議，進(jìn)一步提升BICES的參展價(jià)值
展覽價(jià)值，我們所看到的不僅僅是一些世界級參展企業(yè)以此為舞臺的展示，還將涵蓋全球級別的高品質(zhì)會議，而BICES2013，將為大家呈現(xiàn)展覽和會議的雙重精彩，同期會議將有：全球工程機(jī)械產(chǎn)業(yè)大會暨50強(qiáng)峰會&全球挖掘機(jī)峰會、首屆“國際租賃峰會”、2013國際重型車論壇、中俄國際建筑行業(yè)論壇、中國工程機(jī)械第十一屆營銷高峰論壇暨2013中國工程機(jī)械代理商年會、熱點(diǎn)國家重點(diǎn)市場介紹會、工程機(jī)械外觀造型及質(zhì)量評比等，同時(shí)，全球著名工業(yè)品拍賣公司利氏兄弟也將在華舉辦首場秋季拍賣會。
(五)、各種特色活動的開展，打造BICES機(jī)械文化展示的魅力
無論是BICES中國-第二屆國際工程機(jī)械及專用車輛創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽還是BICES互動模擬體驗(yàn)區(qū)，或是BICES模型愛好者俱樂部，BICES始終以致力推廣國內(nèi)機(jī)械文化為己任。如：
1、BICES中國-第二屆國際工程機(jī)械及專用車輛創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽，得到了行業(yè)內(nèi)外人士的廣泛參與，參賽人員涵蓋國家重點(diǎn)院校985、211及各專業(yè)院校的學(xué)生、教師教授，如上海交通大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、山東大學(xué)、華中科技大學(xué)、湖南大學(xué)、北京航天航空大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京交通大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、東南大學(xué)、長安大學(xué)、大連理工大學(xué)、太原科技大學(xué)、東北大學(xué)等多所高校；工程機(jī)械行業(yè)重點(diǎn)企業(yè)如徐工、中聯(lián)、山推、柳工、龍工、廈工等的工程機(jī)械龍頭企業(yè)及科研院所等一線研發(fā)設(shè)計(jì)生產(chǎn)人員，及工程機(jī)械使用操作手等不同領(lǐng)域不同層面的工程機(jī)械愛好者紛紛熱情參與。
特別是安徽驚天液壓智控股份有限公司的董事長羅銘的參與，代表著一大批工程機(jī)械行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和科技工作者樂于參與的意愿，作為設(shè)計(jì)大賽的組織者，我們將以此為動力，認(rèn)真把設(shè)計(jì)大賽的每一個細(xì)節(jié)工作做好，努力為參賽者創(chuàng)造一個能充分展示各自設(shè)計(jì)創(chuàng)新才華的平臺，使設(shè)計(jì)大賽成為勤奮創(chuàng)新者不斷超越自我的助推器,同時(shí)推動整個行業(yè)設(shè)計(jì)人員創(chuàng)新的熱情。
2、BICES互動模擬區(qū)，我們此次將提供多達(dá)20臺各種模擬設(shè)備，涵蓋了履帶式挖掘機(jī)、山地挖掘機(jī)、輪式挖掘機(jī)、電鏟挖掘機(jī)、推土機(jī)、旋挖鉆、掘進(jìn)機(jī)、裝載機(jī)、平地機(jī)、壓路機(jī)、塔吊、汽車吊、扒渣機(jī)、礦用提升機(jī)、叉車等各種模擬設(shè)備，和BICES演示場實(shí)物產(chǎn)品的演示遙相呼應(yīng)。
3、BICES模型愛好者俱樂部，此次將吸引更多的模型愛好者參與，屆時(shí)眾多愛好者將共同為大家呈現(xiàn)自己所收藏的、自制的模型，其中不乏精品珍品。
二、觀眾組織情況
(一)、BICES2013國內(nèi)觀眾組織工作
1.BICES觀眾組織是BICES的重中之重，BICES依托獨(dú)有的政府背景，和國內(nèi)外各大相關(guān)部委機(jī)關(guān)和政府機(jī)構(gòu)、專業(yè)協(xié)會組織有著深入的合作，同時(shí)和大型的央企及頂級用戶組織保持著良好的溝通。我們將通過上述資源邀請到?jīng)Q策者和重點(diǎn)客戶的代表參與展會。
2.組委會為方便觀眾進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)登記，全新的“觀眾在線預(yù)登記”系統(tǒng)現(xiàn)已在2013年6月全面開通，此系統(tǒng)集①個人預(yù)登記、②團(tuán)體預(yù)登記、③觀眾互邀、④現(xiàn)場自助打印等多項(xiàng)功能于一體，將全面滿足各類預(yù)登記觀眾的不同需求。此系統(tǒng)將確保觀眾在網(wǎng)上預(yù)登記后，自動推送唯一的專享預(yù)登記胸卡至預(yù)留郵箱和手機(jī)，預(yù)登記觀眾可直接網(wǎng)上打印，如果此胸卡遺失，還可現(xiàn)場通過預(yù)登記手機(jī)號免費(fèi)自助打印。同時(shí)將對預(yù)登記觀眾提供專享服務(wù)等，如設(shè)立網(wǎng)上預(yù)登記觀眾專享入場通道、休息區(qū)等服務(wù)項(xiàng)目，以此區(qū)別現(xiàn)場登記觀眾。BICES2013在推出系列專享服務(wù)的同時(shí)，準(zhǔn)備了系列大獎以供網(wǎng)上預(yù)登記的觀眾抽取，同時(shí)為預(yù)登記觀眾準(zhǔn)備了一份豐富禮品，以增強(qiáng)網(wǎng)上預(yù)登記的互動性和樂趣性。
3.BICES致力于倡導(dǎo)人文關(guān)懷，詮釋行業(yè)責(zé)任，全力促進(jìn)產(chǎn)業(yè)再升級，BICES考慮到部分廠家研發(fā)人員、技術(shù)人員和采購人員參會經(jīng)費(fèi)困難而錯失參與BICES展會現(xiàn)場與同行面對面深度交流等問題。因此，為方便廣大工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械和商用車領(lǐng)域的研發(fā)技術(shù)和采購人員參與此次盛會，在減少其參會成本的同時(shí)，更好地融入到BICES現(xiàn)場交流平臺：親身觀摩體驗(yàn)行業(yè)最新產(chǎn)品、會聚同行最新技術(shù)交流、參與業(yè)界頂級會議論壇、了解行業(yè)發(fā)展風(fēng)向，并以此為契機(jī)，更快、更好地推進(jìn)行業(yè)發(fā)展，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級，此屆BICES將繼續(xù)推出部分廠家研發(fā)人員、技術(shù)人員和采購人員免費(fèi)食宿接待方案，與當(dāng)下行業(yè)企業(yè)共呼吸和同進(jìn)退。
4.對于國內(nèi)專業(yè)觀眾組織而言，我們采取行業(yè)和地方相結(jié)合，重點(diǎn)行業(yè)、地區(qū)重點(diǎn)宣傳和廣泛宣傳相結(jié)合的方案。目前已經(jīng)與16大行業(yè)的46家行業(yè)協(xié)會或大用戶單位建立了良好的合作關(guān)系，涵蓋了鐵道、水利水電、公路橋梁、市政、礦山、建筑施工、基礎(chǔ)工程、石油化工、核工業(yè)建設(shè)、有色冶金、水運(yùn)、煤炭、通訊、建材、交通、鑄造、工程機(jī)械及其他綜合行業(yè)。2013年計(jì)劃在20個行業(yè)活動和會議上宣傳BICES，上半年已經(jīng)在8個高質(zhì)量的相關(guān)行業(yè)活動會議內(nèi)發(fā)放了三千多份宣傳資料和參觀胸卡。計(jì)劃的地區(qū)有北京、天津、內(nèi)蒙、陜西、山西、四川等二十多個省和地區(qū)。目前上海、廣州、福建、山西、深圳都已參加地方會議的方式進(jìn)行了宣傳推介，7-9月份還將繼續(xù)在北京、哈爾濱、陜西、濟(jì)南、武漢、浙江、河北、遼寧等地區(qū)召開推介會。
5.在施工單位的邀請方面，這次投入了較大的促進(jìn)力度，預(yù)計(jì)屆時(shí)將精準(zhǔn)對有效客戶投遞13萬次宣傳資料和9萬份參觀邀請。另一方面將依托專業(yè)協(xié)會的雜志刊物，計(jì)劃投遞10萬張參觀券。代理商協(xié)會、中施協(xié)、北京建委物資協(xié)會、中國建協(xié)設(shè)備管理與租賃分會和中國市政協(xié)會都有在展期舉辦活動的意向，活動在積極的促進(jìn)當(dāng)中,這將帶動更多的用戶直接參與。
(二)、海外關(guān)系的廣泛建立和觀眾的組織
作為地處北京的亞太地區(qū)頂級工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會，BICES從來都沒有停止過擴(kuò)大國際影響力的步伐。BICES的海外合作伙伴已經(jīng)覆蓋相關(guān)行業(yè)的各個權(quán)威協(xié)會和組織如美國設(shè)備制造商協(xié)會（AEM）、英國建筑設(shè)備協(xié)會（CEA）、法國建筑設(shè)備協(xié)會、巴西設(shè)備與維護(hù)技術(shù)協(xié)會（Sobratema）、西班牙建筑和采礦設(shè)備制造商協(xié)會（ANMOPYC）、韓國建筑設(shè)備制造商協(xié)會（KOCEMA）、日本建設(shè)機(jī)械化協(xié)會、俄羅斯道路承包商會、白俄羅斯工商會、蒙古工商會、印度建筑商協(xié)會（BAI）,越南建設(shè)部、印尼承包商會、巴西中國工商總會、南非建筑設(shè)備制造商協(xié)會、土耳其建筑設(shè)備協(xié)會和香港及澳門建筑商會等，這些國家和地區(qū)的行業(yè)組織作為BICES的長期合作伙伴,通過自身協(xié)會、政府及媒體渠道向其會員及非會員相關(guān)單位發(fā)送BICES展會信息，大力推動組織海外觀眾團(tuán)體來京觀展，每屆組織觀眾數(shù)量都在逐步遞增，有效擴(kuò)大了BICES在海外地區(qū)的影響和知名度。
同時(shí)，BICES在關(guān)注全行業(yè)價(jià)值鏈的同時(shí)也將視野投向了后市場，如世界上最大的工業(yè)拍賣行將于BICES2013同期將在北京舉辦公開無底價(jià)拍賣活動，于BICES2013展會開幕前一天舉辦“首屆國際租賃大會”也將為國內(nèi)外租賃代理商提供一個完美的交流合作平臺。
在BICES2013海外宣傳方面，已與包括歐洲的KHL、摩非（Moffat）、國際混凝土工廠（CPI）、來創(chuàng)（Lectura），美國的天鵝座（Cygnus）今日起重機(jī)，世界高速公路、南美建設(shè)，俄羅斯高速公路雜志、CTT官方宣傳雜志，中東MESA、工廠與設(shè)備，東南亞建筑雜志，印度建筑雜志和港澳建筑雜志等20余家國際知名媒體合作，通過雜志，網(wǎng)站，微博，手機(jī)、Facebook新聞，新聞郵件和直郵宣傳等全方位、多角度、多語種、信息化的手段向歐洲、美洲、俄羅斯、中東、東南亞等海外國家和地區(qū)發(fā)布BICES2013展會廣告，跟蹤報(bào)道BICES從備展到開展期間的動態(tài)新聞和消息。
三、運(yùn)營管理情況
建立高效的運(yùn)營體系，消除BICES展商的后顧之憂
伴隨著BICES的國際化，BICES主辦方積極思考、認(rèn)真總結(jié)，在聽取各方參會者的建議并作出積極反饋，以展商的角度、觀眾的角度出發(fā)，組織各供應(yīng)商就展會期間出現(xiàn)的各方面不足之處進(jìn)行深入溝通交流，對BICES2013軟硬件服務(wù)上提出了更高的要求。
1、優(yōu)化服務(wù)流程
根據(jù)展商的反饋，BICES將對展會的服務(wù)流程進(jìn)行了全面整合優(yōu)化，在提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，優(yōu)化服務(wù)設(shè)施配置，減少參展企業(yè)的工作量及中間等待時(shí)間，改善展商參展體驗(yàn)，力爭將服務(wù)送到展商身邊。
2、改善現(xiàn)場管理
BICES積極完善現(xiàn)場的各項(xiàng)預(yù)案，認(rèn)真甄選更合適的服務(wù)提供商，在服務(wù)提供商中引入競爭機(jī)制，建立完整的考評體系。根據(jù)展會的特點(diǎn)，進(jìn)一步完善各種應(yīng)急預(yù)案，密切與相關(guān)政府部門的合作，建立反應(yīng)迅速的協(xié)調(diào)機(jī)制。
3、提升展出條件
積極協(xié)助九華國際會展中心對展覽軟硬件條件進(jìn)行的改善，在繼2011年拓寬展覽中心的周邊道路的同時(shí)，優(yōu)化路網(wǎng)結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)交管部門，以更好地配合人流、車流的進(jìn)出場。
4、改進(jìn)交通食宿條件
BICES在依托展場及周邊現(xiàn)有的餐飲食宿外的基礎(chǔ)上，將引進(jìn)國內(nèi)外知名餐飲企業(yè)在展會期間滿足不同人群的餐飲需求,并專人提前實(shí)地考察展場周邊酒店及交通，介紹更適合的協(xié)議酒店、推薦酒店和班車路線。
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